原始凭证的填制和审核
填制规范:
业务真实合法、凭证选择正确、内容完整、手续完备(支票-支票登记簿 其他票据-领用登记簿上签字,外单位还要留证明身份的复印件以及外单位出具的收据 背书的票据-填承兑汇票背书转让通知单,单位签章要起源,还留存证明持票人身份的身份证复印件或其他有效)、必要时可编制汇总原始凭证、必要时填制关联凭证、不得涂改、刮擦、挖补
原始票只能个审核理念:
会计理念:真实性、合法合规性。正确性。规范性。完整性
税务理念:真实性、合法性、关联性、五流合一(合同流、资金流、发票流、实物流、信息流)
内控理念:业务流程个控制点都留有证据:业务办理审批单(签字)
原始凭证的审核要点:
真实性、合法合规性、合理性、关联性、完整性、正确性(凭证名称、内容正确)、技术性(手写凭证填写规范)、是否是原件(原始凭证审核是对会计信息质量实行源头控制的重要环节)
印章齐全:
从外单位取得,发票+发票专用章,其他票据+财务专用章
从个人取得,须有填制人员的签名和手印
资质须有经办部门负责人或者其指定人员
不合规发票:
私自印制、仿造、变造、作废、开票非法取得、虚开、填写不规范的发票
关联性票据:
与税前扣除凭证相关的资料,留存备查
相关资料:合同协议、会议报道表、照片、支出一句、付款凭证(银行等金融机构的各类付款凭证、支付宝、微信支付等第三方支付账单活支付凭证)
广告费:合同。照片、支出凭证
会议费:经审批的会议预算表、合同、会议照片、支出凭证、会议结算清单、会议议程、签到表
审核结果的处理:
1.对审核无误的原始凭证,作为编制记账凭证的一句
2.对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单元负责人报告
3.对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定规定、补充。
对错误的远程拍照,应当由出具单位重开或更正,更正出应当加盖出具单位印章
原始凭证金额有误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正
记账凭证填制审核规范:
必须有操作权限的会计人员填制
不得将不同业务或同类业务汇总编制记账凭证,出国家会计准则规定的业务外
以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他的记账凭证须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件
如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制,不得涂改、刮擦。挖补
记账后发现当年填制的记账凭证错误,应规范更正(红字更正法+蓝字更正法)
记账凭证中科目用错方向记反,更正方法:红字更正法(机制凭证为负数)
红字记账凭证的编制:摘要填写;注销某月末日某号记账凭证
蓝字记账凭证的编制:摘要填写:订正某月末日某号记账凭证
记账凭证中科目名称、方向正确,金额多记,可调减多记金额
红字更正法:
摘要填写;冲销某月末日某号记账凭证多记
会计科目:同错误记账凭证
记账金额:多记金额
记账凭证中科目名称、方向正确,金额烧鸡,可调增少记金额
看字更正法(补充登记法)
摘要填写;补记某月末日某号记账凭证少记
会计科目:同错误记账凭证
记账金额:少记金额
2.审核规范:规范性、完整性、正确性